远程工作人员的风险

解决远程工作人员的风险

远程工作人员的风险当疫情开始时,远程工作安排是一些公司维持经营的唯一选择。现在,远程工作安排——全职或混合工作——已成为常态,许多公司将重返办公室政策推迟到2022年。远程办公,过去被称为,为雇主和雇员都提供了好处。远程工作安排的利弊在a博客早于大流行;它们保持不变。但也有一些风险不应被忽视。

以下是一些解决与员工远程工作相关的风险的建议。

身体伤害

如果工人在工作过程中受伤,他们将得到工人赔偿。如果他们在家里绊倒了,在上班时间摔断了一条腿,这算是工人的赔偿要求吗?是上交叉综合症这是一种肩膀、脖子和胸部肌肉失去平衡的状况(可能是由于在不恰当的姿势下过度使用笔记本电脑),这是工人获得福利的理由吗?如果工人能证明受伤是与工作有关的,索赔就可能被批准。更成功的索赔(被称为你的“损失历史”)意味着你要付出更高的员工补偿成本。

怎么做:

你必须为员工购买工人补偿保险(德克萨斯州除外),即使他们远程工作。制定有助于限制工人索赔的政策:

  • 跟踪员工的工作时间索赔只适用于在工作时间发生的伤害。
  • 指定工作空间员工应该被要求在一定的范围内工作(由他们自己选择)。如果他们在指定区域外受伤,这不是工人的赔偿要求。
  • 讨论安全问题来自电脑、照明和其他物理设备的电线可以帮助减少事故,从而限制工人的赔偿要求。OSHA不做家庭检查不过,遵循职业安全与健康管理局(OSHA)的总体安全指导方针可能是个好主意。

商业秘密

商业秘密只有在保密的情况下才是商业资产。公司的商业机密总是容易被员工泄露。让他们远程工作增加了这种脆弱性;家庭成员可能会在员工的笔记本电脑或电脑屏幕上查看商业机密。随着这么多员工换工作(“伟大的辞职”),前员工分享机密信息太容易了。

怎么做:

查看州法律,了解保护商业秘密的要求。例如,佛罗里达州统一商业秘密法案要求公司确定其商业机密(如客户名单、配方),并采取合理措施保密。很可能你的员工在刚入职时就签过保密协议(如果你还没有签过,现在就签)。提醒他们有义务保护公司的商业秘密。

数据安全

当员工能够访问公司的网络和所有数据时,它们都有潜在的风险。粗心大意可能会导致恶意软件、勒索软件和数据泄露,所有这些都会让公司损失惨重……在某些情况下,还会导致糟糕的公关。

怎么做:

审查并执行公司关于数据安全的政策。这包括员工如何保护他们的设备。查找更多信息联邦贸易委员会关于小型企业的网络安全与远程访问。

工资

如果远程办公的员工所在的州与公司所在的州不同,确定在哪里预扣州所得税(如果适用的话)。这可能是一个困难的问题,取决于涉及的州。例如,马萨诸塞州的临时法律要求,目前(疫情期间)在新罕布什尔州生活和工作、但如果不是远程工作,就会缴纳州所得税的员工,可以扣缴州所得税。的美国最高法院拒绝接受挑战这一规则的诉状。

怎么做:

你的预提义务取决于多种因素:远程安排是公司要求的还是员工选择的,远程工作安排的时间长短,以及各州是否有州所得税预提的协议。咨询你的注册会计师或薪资公司,以确保你正确处理事情。

孤立的感觉

虽然有些员工喜欢在家独自工作,但其他人可能会因为被孤立而感觉不好,甚至会出现心理健康问题。

怎么做:

持续的沟通是保持联系的必要条件,希望能减少或消除孤独感。当然,我们需要在过多的虚拟会议和完全的沉默之间取得平衡。在疫情期间,一些公司引入了社交会议或非正式的在线聚会,以保持员工之间的个人联系。放大了的想法在家工作的同时创造一种社区感。

最后认为

可以肯定的是,远程工作安排将以某种形式存在。回顾你的公司政策,确保它们与远程工作人员一致。法律、税收、财务,最重要的是,个人考虑都会起作用。当你对某件事有疑问时,联系专家(如律师、注册会计师),以确保你正确处理事情。

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